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信息化手段的企業管理系統如何操作? 2024-05-15
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目前,采用信息化手段進行勞務實名制管理已經較為普遍。然而在管理過程中,仍存在效率低下、管理目標不明確、流于形式等缺點。為此,提出一套系統的解決方案,旨在切實有效地提升項目人員信息化管理水平。nn人員信息化管理存在的問題nn1.1信息錄入工作量繁雜除人臉識別、身份證信息采集外,人員數據仍有單位、班組、工種、資質證書、工資卡號等眾多信息需專人手動逐一錄入。面對動輒千人的項目,工作量十分龐大。nn1.2信息維護不及時項目勞務人員具有流動性強的特點,尤其是以日為單位工作的短期臨時工,這對現場勞務人員的登記效率有一定要求。在確保進場人員均登記在冊的同時,也需要在勞務人員完工離開項目之后,及時更新其為“退場”狀態。實名制信息的更新維護往往是管理的疏漏點,不僅導致項目在冊人員數量遠超實際在場人員數量,同時也存在退場人員仍能自由出入現場的風險,不利于項目管理。nn1.3管理目標不明確針對現場人員管理,應重點關注人員資質是否符合用工規定。勞務人員的年齡、相關資質證書的年限接近規定期限時,應能通過信息化手段及時提醒項目人員關注。同時,嚴格進行安全教育是保障項目人員安全的必要措施。進場前,應確保勞務人員已完成三級安全教育。進場后,應督促勞務人員針對每日工作內容,加深對相關安全注意事項的了解與印象。借助信息化手段進行項目人員管理,不應僅停留在人員信息錄入、控制人員進出項目等表層應用。落實管理目標、加強管控力度才是信息化手段應達到的效果。nn1.4項目個體缺乏整體性人員管理大多停留在項目層級,項目間為獨立個體,沒有形成整體聯動。從企業層面出發,形成企業級勞務實名制信息庫,能夠更好地幫助項目人員管理,降本增效。nn2人員信息化管理系統解決方案nn2.1信息錄入首先,管理人員通過勞務實名制系統采集項目勞務人員的人臉照片與身份證信息。接著,勞務人員通過實名制小程序掃描身份證,匹配進入項目,同時必須完成單位、班組、工種等信息的選擇。屬于特殊工種的,需填寫特殊工種證號并上傳相關資質證書文件。nn信息完善后,還需完成進場前安全教育,經電子簽名后提交管理人員審核。管理人員通過實名制系統審核無誤后,予以項目準入資格。每位進入項目的人員在實名制小程序中都會生成唯一的人員二維碼。二維碼分為綠、黃、紅這3種顏色,綠色代表人員年齡符合用工規定、相關考勤記錄及作業行為正常;黃色代表人員可能出現年齡臨近規定期限、存在異

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